Kiedy oddelegowujesz pracowników do Danii lub wykonujesz tam tymczasowo usługi jako zagraniczny przedsiębiorca, masz obowiązek rejestrowania danych w RUT. Wyjaśniamy, czy jest ten system.
Rejestr Usługodawców Zagranicznych (RUT) to oficjalny duński państwowy rejestr gromadzący informacje o zagranicznych usługach. Służy on do rejestracji usług świadczonych w Danii przez zagraniczne przedsiębiorstwa. Jest pod nadzorem Erhvervsstyrelsen, czyli Duńskiego Urzędu ds. Działalności Gospodarczej.
Zagraniczni usługodawcy, którzy tymczasowo wykonują prace na terenie Danii, zobowiązani są zarejestrować tę działalność w RUT. Dotyczy to również przedsiębiorstw, które nie prowadzą rzeczywistej działalności we własnym kraju.
Osoby prowadzące działalność na własny rachunek i niezatrudniające pracowników muszą rejestrować się w RUT tylko, jeśli świadczą usługi w branży budowlano-konstrukcyjnej lub w zakresie montażu i napraw maszyn i urządzeń.
Informacje podlegające rejestracji to dane przedsiębiorstwa oraz poszczególnych osób, które wykonują prace, dane pracodawcy, dla którego prace są wykonywane, oraz miejsce i czas wykonywania prac.
Pierwsza rejestracja
Dostępne są trzy różne sposoby logowania do RUT:
- Duński system identyfikacji tożsamości – MitID
- Zagraniczny system identyfikacji tożsamości – Midas
- Nazwa użytkownika i hasło
Zalecane jest wybranie tylko jednego sposobu logowania do RUT, ponieważ rejestrowane usługi będą powiązane z danym profilem logowania. Oznacza to, że jeśli rejestrujący usługę użytkownik zastosuje np. zagraniczny system identyfikacji tożsamości, to nie będzie mógł później wprowadzać zmian w tej usłudze logując się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła.
Przed pierwszą rejestracją usługi należy założyć konto użytkownika. W tym celu należy kliknąć przycisk „Start” lub zalogować się korzystając z pracowniczego identyfikatora MitID.
Terminy i zadania
Przy rejestracji w RUT należy pamiętać o konieczności dotrzymywania terminów.
Wykonywanie usługi na tereni Danii trzeba zgłosić jednocześnie z rozpoczęciem pracy. Jeżeli nastąpią zmiany w zgłoszonej usłudze, należy je zgłosić w RUT najpóźniej w ciągu jednego dnia. Jeżeli nie dotrzymasz tych terminów, ryzykujesz karę grzywny w wysokości 10.000 DKK.
Jako „usługę” duńskie prawo definiuje zadanie, do którego wykonania przedsiębiorstwo zobowiązuje się w określonym czasie na podstawie kontraktu. W przypadku, gdy podpisujesz kilka kontraktów, masz obowiązek zgłosić odrębną usługę za każdy kontrakt.
Istotne jest, by dokładnie określić okres wykonywania usługi. Jeśli w trakcie pracy plan się zmieni, należy zaktualizować wpis w rejestrze.
Trzeba też zgłosić kod branży, który odpowiada pracy, jaka jest wykonywana. Kod musi się zgadzać z konkretną pracą, która ma być wykonana.
Skorzystaj z naszej pomocy
Masz firmę i chcesz wykonywać usługi na terenie Danii? Pomożemy Ci dopełnić obowiązku rejestracji w RUT. Zgłoś się do nas, by dowiedzieć się szczegółów i wycenić usługi, jakich potrzebujesz.
