Kiedy oddelegowujesz pracowników do Danii lub wykonujesz tam tymczasowo usługi jako zagraniczny przedsiębiorca, masz obowiązek rejestrowania danych w RUT. Zobacz, czym jest ten system.
Rejestr Usługodawców Zagranicznych (RUT) to oficjalny duński państwowy rejestr gromadzący informacje o zagranicznych usługach. Służy on do rejestracji usług świadczonych w Danii przez zagraniczne przedsiębiorstwa. Jest pod nadzorem Erhvervsstyrelsen, czyli Duńskiego Urzędu ds. Działalności Gospodarczej.
Zagraniczni usługodawcy, którzy tymczasowo wykonują prace na terenie Danii, zobowiązani są zarejestrować tę działalność w RUT. Dotyczy to również przedsiębiorstw, które nie prowadzą rzeczywistej działalności we własnym kraju.
Informacje podlegające rejestracji to dane przedsiębiorstwa oraz poszczególnych osób, które wykonują prace, dane pracodawcy, dla którego prace są wykonywane, oraz miejsce i czas wykonywania prac.
Pierwsza rejestracja
Dostępne są trzy różne sposoby logowania do RUT:
-
- Duński system identyfikacji tożsamości – MitID
-
- Zagraniczny system identyfikacji tożsamości – Midas
-
- Nazwa użytkownika i hasło
Zalecane jest wybranie tylko jednego sposobu logowania do RUT, ponieważ rejestrowane usługi będą powiązane z danym profilem logowania. Oznacza to, że jeśli rejestrujący usługę użytkownik zastosuje np. zagraniczny system identyfikacji tożsamości, to nie będzie mógł później wprowadzać zmian w tej usłudze logując się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła.
Przed pierwszą rejestracją usługi należy założyć konto użytkownika. W tym celu należy kliknąć przycisk „Start” lub zalogować się korzystając z pracowniczego identyfikatora MitID.
Pamiętaj o terminach
Przy rejestracji w RUT należy pamiętać o konieczności dotrzymywania terminów.
Wykonywanie usługi na tereni Danii trzeba zgłosić jednocześnie z rozpoczęciem pracy. Jeżeli nastąpią zmiany w zgłoszonej usłudze, należy je zgłosić w RUT najpóźniej w ciągu jednego dnia. Jeżeli nie dotrzymasz tych terminów, ryzykujesz karę grzywny w wysokości 10.000 DKK.
Jako „usługę” duńskie prawo definiuje zadanie, do którego wykonania przedsiębiorstwo zobowiązuje się w określonym czasie na podstawie kontraktu. W przypadku, gdy podpisujesz kilka kontraktów, masz obowiązek zgłosić odrębną usługę za każdy kontrakt.
Istotne jest, by dokładnie określić okres wykonywania usługi. Jeśli w trakcie pracy plan się zmieni, należy zaktualizować wpis w rejestrze.
Trzeba też zgłosić kod branży, który odpowiada pracy, jaka jest wykonywana. Kod musi się zgadzać z konkretną pracą, która ma być wykonana.
Pomoc w stawianiu pierwszych kroków
Masz firmę i chcesz wykonywać usługi na terenie Danii? Pomożemy Ci dopełnić obowiązku rejestracji w RUT. Zgłoś się do nas, by dowiedzieć się szczegółów i wycenić usługi, jakich potrzebujesz.
